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新開便利店如何安排員工的排班

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-12-03 14:25:09  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:48

★【網友:王劍哥哥問題】新開 便利店 早7點上班晚上7點下班,每周休息一天,兩員工如何排班?

☆ 【我來試答】
首先,零售業確定員工的排班,也就是出勤計劃,都會遵循一個大的原則,那就是,需要根據本店在平常時間、周末、節假日,以及一天當中各個時間段的客流量大小,來安排員工的出勤計劃。不少零售業,不同的季度,營業時間都會有不同,最明顯的是冬夏兩季的時間調整。

具體來說,作為新開的 便利店 ,要想安排好店員的排班,應從以下幾個方面入手。
1、明確店員的工作分工;
2、記錄每天的客流情況,根據客流情況確定排班時間;
3、摸索出適合自己店面的工作程序;
4、兼顧員工的個人及家庭情況;
5、建立自己的工作標準。

明確店員的工作分工
雖是 便利店 ,麻雀雖小,五臟俱全。 便利店 要正常運轉,商品的進銷存過程都需要有人來具體負責。從商品采購、驗貨收貨、理貨、收款、盤點、以及是否還有對外的送貨服務都需要明確。如果員工全盤負責店內的一切工作,還需要與周圍的環境結合起來考慮,附近有無銀行,附近是否是流動人口集中區,當天的營業款項如何處理,都需要考慮。
如果你作為業主,又是店長,全天都在店里面管理,店員只是負責收款。是一種安排方式,如果只有兩個店員在店里負責店面運營,又是另一種情況。你自己每天都在店里負責管理,當天的營業款是店員直接存入銀行,或者店面就在車站碼頭附近,流動人口多,出于安全上的考慮,店里就不適合只安排一個員工全權負責,最好有三個人同時在店里,才好照料生意。

記錄每天的客流情況
店里的管理措施和手段,直接影響著用工效率。有無POS系統、監控系統,有無比較先進和信息化的管理手段,將直接影響到營業情況的統計。只有通過一個月左右的運作試驗,才能大致了解 便利店 平常時間、周末、節假日的客流情況,才好有針對性地進行排班。反過來,也能衡量你目前確定的早7點上班晚上7點下班的營業時間是否合理。

摸索出適合自己店面的工作程序
要結合小店的顧客特點,因客而變,摸索店面運作的工作程序。在營業前、營業中和營業結束后,都需要必須完成哪些工作 ,才能保證店面的正常運轉。

兼顧員工的個人及家庭情況
便利店 與大型超市不同,大型超市的運作,更多地是靠“機制”,靠管理; 便利店 因人少,管理投入都不到位,更多的是靠“人治”,更需要講人性化管理,要充分兼顧到員工的個人需要,不能與員工的個人時間發生持續的沖突。如員工有自己的社交活動時間,或者要接送小孩上學,每天上下班的路途遠近與交通方便性,需要盡量的滿足。尊重員工的個人需求,才能換來員工的工作投入意愿,大幅降低管理難度,提高工作效益。

建立自己的工作標準
便利店 里的員工,不像大型超市里的員工那樣分工明確,更多的是要求“一崗多能”,店里的許多工作,是需要全體員工都能完成的。如商品的收貨驗貨、收款、損耗處理,顧客投訴處理,商品盤點等。作為業主,你就應在這些方面做好管理和培訓上的準備,建立起自己的工作標準。

具體排班:須根據顧客的時間來確定員工的上班時間
假設員工交通方便,就近上班。要根據 便利店 所在的商圈、目標顧客來確定排班情況。舉例來說,如果學校是8:00開始上學,12:00中午放學,下午14:00上學,17:00放學,辦公區上班時間是8:30到17:30,中午12:00-13:30休息;政務區是早上9點上班,中午12:00-14:00休息,下午17:00下班,就可以按下表來進行排班。
所在
商圈
目標顧客
主營商品
客流高峰
員工排班
居民社區
家庭主婦
米面油、調味品、方便食品、時令蔬菜水果、奶、蛋、飲料、煙、酒
6:30-9:00
17:00-19:30
上下午兩班倒
學校
學生
方便食品、即食商品、飲料、快印、圖書文具
6:30-7:50
11:30-14:00
17:00-18:00
每人上一天,休息一天,輪換,周末休息兩天
辦公樓
上班族
方便食品、飲料、雜志報紙、辦公用品
快餐盒飯等即食商品
7:00-8:30
11:30-13:00
政務區
公務人員
辦事人員
煙酒、禮品、方便食品、飲料、雜志報紙、辦公用品
8:00-9:00
11:30-14:30
16:30-18:00
 
醫院
看病人員及家屬
方便食品、餐具、洗漱用品、水果鮮花、針對醫院專業的護理用品
客流高峰不明顯,
營業時間6:00-21:30
門診為主:每天最少營業12小時;
住院為主:可24小時營業
應采用上下午兩班倒
車站碼頭
旅客
方便食品、飲料、旅游出行用品、雨具
客流高峰不明顯
營業時間6:00-22:30
汽車站:每天營業以白天為主;
火車站:24小時營業
三班倒
最少三個人同時在店里營業

總之,零售業的出勤情況,是由自己的顧客決定的,而不是業主決定的,出勤情況必須圍繞顧客來進行調整。

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